人事档案管理办法 人事档案管理办法一、公司员工档案管理规定总纲为更进一步强化公司员工档案的管理流程，确保档案得到妥善保护和合理运用，推动员工档案管理向规范化、制度化、科学化方向发展，依据《中华人民共和国档案法》并结合公司具体情况，特制定本规定。</p>
1、员工档案，涵盖了企业在招聘、调配、培训、评估、奖励与处罚、选拔及任用等环节中产生的，关于员工个人历史、政治态度、专业技能水平、工作业绩以及职务变动等信息的书面记录。
这些资料是全面、历史地评价员工的关键依据。
2、在档案的管理过程中，必须严格遵守保密规定，确保档案资料的安全无虞。
二、公司员工档案管理职责规定1、行政部人力资源专员需确保员工档案的正确整理，及时更新包括转正、晋升、奖惩、岗位变动、离职等在内的各项资料，确保档案内容的完整性与信息的准确性。
2、行政部人力资源主管负责维护员工档案的安全性、保密性以及保护措施。
